隐患险于明火，防范胜于救灾。在杨村煤矿档案室管理员胡海燕眼里，这句话不仅对安全生产极其重要，对档案安全管理工作同样重要。

工作中，胡海燕始终以“时时放心不下”的责任感，严格要求自己立足本职，尽职尽责守护好档案安全。她认真做好档案库房风险隐患的定期排查，附近是否有易燃可燃物，饮水机是否漏水，打印机、复印机、电脑等办公设备是否运行正常，消防、安防预警系统是否灵敏可靠……她经常提醒大家，外出时要检查门窗、照明、电源是否关闭，注意个人物品的保管，时刻确保安全。这些看似微不足道的琐事，她日复一日地坚持，同事们都看在眼里，记在心里，潜移默化中养成了时时处处注意安全的好习惯。

不同季节，她的安全关注点也不同。春天室内容易堆积杨絮，秋天室内空气干燥，很容易起静电，她便重点加强电气设备、设施和插头、插座的安全管理；冬季气温低，尤其夜间温度达到零下，为防止温度过低，冻裂管道，她下班后，把所有门窗全部关闭好才放心；夏天雨季来临前，她提前和同事疏通排水管道。档案库房周边有工程施工时，她都会及时报备，并配合现场监督，坚决杜绝档案安全事故发生，守牢档案工作安全底线。

在档案室标准化建设过程中，她积极与厂家沟通，配合完成专业化硬件配置工作，升级安装17组档案密集架，档案室空间利用率提升60%以上，档案存储增扩3倍容量，确保档案管理更加安全规范。

她积极参加该矿开展的消防疏散演练、档案安全管理警示教育、“国际档案日”系列活动，用自己的微薄之力增强职工档案管理的安全意识。曾经面对别人的不理解，她烦恼过、委屈过，但她说：“为了档案安全，一切都是值得的。”（李晓婷）